Portail Numérique

Quinze applications métier réunies dans un seul portail, hébergé sur le serveur de la collectivité : délibérations, courrier, conformité, interventions, réservation, vie associative, pilotage de projets et IA locale, sans dépendre d'aucun service cloud externe.

15applications intégrées
100%hébergé sur site, aucune donnée transmise
0€coût d'API IA, modèles locaux
NIS2·RGPDconformité pilotée en continu
Point d'entrée unique

Un tableau de bord, pas trente six mots de passe

Chaque agent et chaque élu se connecte une fois et retrouve ses actualités, ses documents récents et l'ensemble des applications auxquelles il a droit, sans navigation par onglets séparés ni identifiants multiples.

portail.mairie.lan
Portail Numérique : accueil, statistiques et premières applications
Portail Numérique : suite du catalogue des applications
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Accueil du portail

Une porte d'entrée, tous les droits déjà en place

Le rôle de l'agent ou de l'élu détermine automatiquement les applications visibles et les actions autorisées, sans re-paramétrage application par application.

  • Accès par rôle et par service.Un agent des services techniques ne voit pas les mêmes modules qu'un élu ou qu'un agent de direction.
  • Actualités et documents remontés automatiquement.Ce qui vient d'être publié dans l'Intranet ou déposé dans la GED apparaît dès l'accueil.
  • Un seul mot de passe, un seul historique de connexion.Moins de tickets support, une piste d'audit RGPD centralisée.
portail.mairie.lan
Portail Numérique : menu Applications affichées, cases à cocher pour choisir les tuiles visibles
Portail Numérique : menu Widgets d'accueil, cases à cocher pour choisir les widgets « à traiter »
Accueil personnalisé

Chaque agent compose son propre tableau de bord

De simples cases à cocher permettent d'adapter l'environnement applicatif et les widgets « à traiter » affichés dès l'accueil, pour ne garder à l'écran que ce qui fait gagner du temps au quotidien.

  • Applications affichées au choix.Chaque agent masque les applications qu'il n'utilise pas et retrouve d'un coup d'œil celles de son métier.
  • Widgets « à traiter » à la carte.Documents à viser, réservations, tâches assignées, arrivée courrier : seuls les widgets utiles restent affichés.
  • Réglage individuel, sans droit d'administration.Chaque agent ou élu ajuste sa propre vue en quelques clics, sans ticket ni intervention du service informatique.

portail.mairie.lan/intranet
Intranet Municipal : tableau de bord, carrousel d'événements et applications métiers
Intranet Municipal : Comité d'Œuvres Sociales et galerie photo
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Intranet Municipal animé

Un intranet vivant, pas un panneau d'affichage figé

Ce que vous voyez ici bouge comme la vraie application : carrousel d'événements, publications des services et sondages internes se mettent à jour en continu sur le serveur de la collectivité.

  • Actualités et agenda alimentés par les services.Chaque service publie avec ses propres droits : la une de l'intranet vit sans passer par l'informatique.
  • Annuaire, organigramme et plannings au même endroit.Le nouvel agent trouve son interlocuteur et son planning dès le premier jour.
  • Sondages et vie interne.Comité d'œuvres sociales, petites annonces, participation : l'outil fédère au-delà de l'administratif.
portail.mairie.lan/intranet/organigramme
Organigramme : modèle Rayonnant (soleil / étoile), vue compacte
Organigramme : panneau Personnaliser, apparence et pôles/services à afficher
Organigramme : modèle Rayonnant (soleil / étoile), vue décomposée
Intranet · Organigramme personnalisé

L'organigramme épouse votre organisation, pas l'inverse

Ici la silhouette bascule en direct du modèle Organisation (cartographie) au modèle Rayonnant (soleil), exactement comme dans l'application, d'un simple changement de réglage.

  • Neuf silhouettes au choix.Pyramide, râteau, rayonnant, réseau, cartographie, hiérarchique… chaque collectivité choisit sa lecture.
  • Alimenté par l'annuaire des services.Les services sont partagés avec la GED et la Conformité : l'organigramme reste juste sans double saisie.
  • Plusieurs organigrammes enregistrés.Version protocole, version interne, version simplifiée pour le site : chacune se recharge en un clic.
portail.mairie.lan/ged
GED Collectivités : tableau de bord, modèles territoriaux et activité documentaire
GED Collectivités : modale Nouveau document, dépôt et scellement
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GED Collectivités

35 services déjà rangés, sans reclasser vos archives

Le plan de classement territorial est pré-configuré : chaque document déposé est horodaté, scellé SHA-256 et tracé jusqu'au service destinataire.

  • Prêt pour la facturation électronique 2026.Flux Chorus Pro, PES v2 et formats structurés (UBL, CII) centralisés dans la même GED.
  • Scellement PDF/A et OCR automatiques.Chaque pièce jointe déposée devient un document d'archive probant, texte recherchable inclus.
  • Traçabilité RGPD native.Versioning et droits par service : on sait toujours qui a déposé, modifié ou consulté quoi.
portail.mairie.lan/conformite
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Conformité & Audit

NIS2 n'est plus une case à cocher une fois par an

Chaque référentiel (directive NIS2 avec 20 objectifs ANSSI, RGPD, archivage NF Z 42-013, Système d'Archivage Électronique) avance en continu sous forme de score de maturité.

  • Un chiffre par référentiel, pas un classeur.Le DGS et les élus voient l'état réel de conformité en un coup d'œil, sans attendre l'audit externe.
  • Rapports exportables au format ANSSI.La preuve de démarche est prête à être transmise en cas de contrôle ou d'incident.
  • Directement branché sur la GED.Les objectifs archivage/SAE s'appuient sur les documents réellement scellés, pas sur une déclaration.
portail.mairie.lan/reservation
Réservation de ressources : formulaire de nouvelle réservation et liste des demandes
Réservation de ressources : carte des lieux réservés sur la période
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Réservation de Ressources

Salles, véhicules et matériel sur une seule carte

Chaque demande (salle, véhicule ou matériel) est géolocalisée sur la carte de la collectivité et suit un circuit de validation avec statuts en temps réel.

  • Vue carte des lieux réservés.En un coup d'œil, les salles et véhicules occupés sur la période affichée, sans consulter chaque planning séparément.
  • Circuit demande → à traiter → validée.Les associations et services suivent l'état de leur demande sans appeler l'accueil.
  • Un seul formulaire pour tout type de ressource.Manifestation, salle, véhicule ou matériel seul : la même demande s'adapte au bon workflow.
portail.mairie.lan/interventions
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Interventions Techniques

Le ticket de panne suivi jusqu'à la clôture

Informatique, centre technique municipal, police municipale : chaque service reçoit ses demandes et suit leur traitement sur un planning partagé.

  • Formulaire d'assistance par service.Le libellé et l'affectation se génèrent automatiquement selon le type de problème signalé.
  • Planning des interventions par semaine ou par mois.Chaque agent voit sa charge et les demandes affectées par un responsable.
  • Coût réel et statut en direct.En attente, en cours, clôturée : le suivi budgétaire et opérationnel dans le même tableau de bord.
portail.mairie.lan/elus
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Espace Élus

Le dossier de séance ouvert même sans réseau

Convocations, ordres du jour, projets de délibération et comptes-rendus : consultables et annotables hors connexion, synchronisés dès le retour sur le Wi-Fi de la mairie.

  • Zéro connexion, zéro dossier papier.Un élu qui prépare le conseil chez lui ou en zone blanche garde l'accès complet à ses documents.
  • Confirmation de présence et vote électronique.Le secrétariat général suit les présences en temps réel, sans relance téléphonique.
  • Annotations personnelles journalisées RGPD.Chaque élu travaille sur sa propre copie, tracée, sans risque de fuite entre dossiers.
portail.mairie.lan/parapheur
Parapheur Électronique : tableau de bord des demandes de visa
Parapheur Électronique : circuits de validation, étapes de visa configurables
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Parapheur Électronique

Le circuit de signature ne dort plus dans un parapheur papier

Les actes et délibérations suivent un circuit de visa numérique multi-étapes, avec renvoi pour correction et délégation en cas d'absence d'un signataire.

  • Fini le classeur qui attend sur un bureau vide.Chaque signataire voit ce qui l'attend et peut déléguer en un clic pendant ses congés.
  • Rejet motivé, pas de document perdu.Un acte renvoyé revient à l'auteur avec le motif, traçable, contrairement à un post-it.
  • Interfacé avec la GED et le Courrier.Un acte signé rejoint automatiquement les archives scellées, sans ressaisie.
portail.mairie.lan/courrier
Gestion des Courriers : modale Modifier le courrier, pièce jointe et génération PDF
Gestion des Courriers : onglet Arrivée courrier, liste des courriers reçus
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Gestion des Courriers

Le délai légal qui compte tout seul, sans post-it

Numérisation, routage inter-services et suivi des délais réglementaires (CADA) sur l'ensemble du cycle de vie du courrier, entrant comme sortant.

  • Alerte avant l'échéance, pas après.Le délai légal de réponse est suivi automatiquement dès l'enregistrement du courrier.
  • Routage inter-services sans ressaisie.Un courrier scanné est proposé au bon service grâce à l'analyse automatique de la pièce jointe.
  • Bibliothèque de modèles de réponse.Les réponses répétitives (état civil, urbanisme) partent plus vite, avec le bon formalisme.
portail.mairie.lan/statistiques
Statistiques du Portail : vue d'ensemble, ressources serveur et KPIs par métier
Statistiques du Portail : détail du KPI GED après sélection de la carte
Statistiques du Portail

La vue que le DGS n'a nulle part ailleurs

Charge serveur en temps réel et indicateurs métier de chaque application, réunis dans un même tableau de bord, sans se connecter application par application.

  • Un point d'alerte technique avant l'incident.CPU, RAM, disque : le service informatique voit venir la saturation au lieu de la subir.
  • KPIs transverses en un clic.Documents déposés, audits en cours, interventions actives : la synthèse que chaque service demandait déjà séparément.
  • Base pour le prochain conseil municipal.Les chiffres d'activité de la collectivité sont prêts à être présentés, sans compilation manuelle.
portail.mairie.lan/ia
IA locale : Retranscription, résumé de séance généré automatiquement
IA locale : Rédaction, reformulation et correction de texte
IA locale : Présentation, génération de diaporama structuré
IA locale · 3 outils

Transcrire, rédiger, présenter : la même IA locale pour les trois

Un seul moteur IA, hébergé sur le serveur de la collectivité et déjà utilisé par la GED et le Courrier, alimente trois usages du quotidien : la retranscription des séances, la rédaction de vos écrits et la génération de diaporamas, sans jamais envoyer la moindre donnée vers un cloud externe.

  • Retranscription IA · Transcription et résumé, sans cloud.Whisper tourne en local : aucun enregistrement de délibération ou de commission ne quitte le réseau de la mairie, résumé structuré généré à la volée.
  • Rédaction IA · Rédaction, reformulation, synthèse.Génération, reformulation, correction et traduction de vos textes ; résumé, points clés et extraction d'entités ; historique personnel des générations conservé.
  • Présentation IA · Génération, diaporamas, PPTX.Illustrations par thème (institutionnel, aquarelle, croquis…) et structuration automatique du texte en diapositives PowerPoint, prêtes à l'emploi.
portail.mairie.lan/archives
Archives : tableau de bord SAE, unités archivistiques et échéances DUA
Archives : journal chaîné par hachage, contrôle d'intégrité des versements
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Archives · SAE

Le sort final de chaque document, décidé et scellé : pas juste rangé dans un coin

Quand un dossier GED atteint la fin de sa Durée d'Utilité Administrative, son versement dans le SAE est scellé : stockage indépendant, empreinte SHA-256 contrôlée automatiquement et journal d'événements chaîné par hachage, inaltérable même a posteriori. Le tout structuré selon la norme d'échange SEDA.

  • DUA et sort final paramétrables par type de document.Chaque catégorie porte sa propre règle de durée d'utilité administrative ; le responsable des Archives arbitre chaque proposition de versement, rien ne se déclenche seul.
  • Intégrité vérifiable à tout moment.Empreinte SHA-256 calculée au scellement et recontrôlée à la demande ; le journal chaîné révèle toute altération d'une ligne, même après coup.
  • Export SEDA (DIP) par dossier.Chaque unité archivistique se restitue dans un paquet structuré SIP/AIP, prêt à transmettre ou à réutiliser.
portail.mairie.lan/associations
Vie Associative : création d'une association, onglets infos générales, contacts, situation administrative, subventions et bilan
Vie Associative : fiche d'une association, pièces obligatoires et alerte « Dossier incomplet »
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Vie Associative

Le dossier de chaque association, complet ou signalé comme tel

Annuaire des associations de la collectivité : une fiche unique réunit infos générales, contacts, situation administrative, subventions et bilan, avec un statut de conformité visible directement dans la liste.

  • Fiche unique par association.Infos générales, contacts, situation administrative, subventions et bilan sous les mêmes onglets, sans classeur papier à ressortir.
  • Pièces obligatoires suivies automatiquement.Assurance responsabilité civile, statuts, récépissé de préfecture, compte financier : la mention « Dossier incomplet » apparaît dès qu'une pièce manque, directement dans la liste.
  • Subventions et bilans rattachés à l'association.Chaque aide versée et chaque bilan financier restent historisés sur plusieurs exercices, consultables sans ressaisie.
portail.mairie.lan/old
Obligations Légales de Débroussaillement : registre des parcelles soumises, surface impactée, pourcentage d'impact et statut de conformité
Obligations Légales de Débroussaillement : carte interactive du croisement cadastre × zones à risque incendie sur le plan de la commune
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Obligations Légales de Débroussaillement

Le débroussaillement obligatoire, du cadastre au courrier de mise en demeure

Face à la recrudescence des risques d'incendie, l'Obligation Légale de Débroussaillement (OLD) est un levier de sécurité indispensable — mais identifier les parcelles, croiser le cadastre et suivre les contrôles relève souvent du parcours du combattant. Le portail croise automatiquement le cadastre officiel et les zones à risque forestier, et centralise le suivi jusqu'au courrier, pour les services municipaux, la Police Municipale et les élus.

  • Croisement spatial automatique.Superposition instantanée du cadastre officiel et des zones à risque forestier : parcelles concernées isolées et surface exacte à traiter calculée sans relevé manuel.
  • Guichet unique et carte interactive.Plus besoin d'ouvrir dix logiciels ni d'éplucher des registres papier : constatations de terrain saisies et dossiers mis à jour directement depuis le portail.
  • Pilotage stratégique en temps réel.Un tableau de bord clair de l'avancement des contrôles, des conformités et des mises en demeure, partagé par la direction et les élus.
portail.mairie.lan/projets
Pilotage de Projets : diagramme de Gantt collaboratif par projet et par tâche
Pilotage de Projets : modale Nouveau projet, pôle porteur, priorité, budget et participants
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Pilotage de Projets

Le Gantt qui suit vraiment l'avancement, projet par projet

Chaque projet réunit son pôle porteur, son chef de projet, ses participants inter-services et son budget dans un portefeuille unique, avec un diagramme de Gantt qui se met à jour au fil des tâches.

  • Diagramme de Gantt partagé entre services.Chaque tâche affiche son statut — en cours, terminée, en alerte, planifiée — et ses jalons sur la frise.
  • Tableaux de bord élus & direction générale.Projets actifs, terminés, en alerte et avancement moyen du portefeuille, en un coup d'œil.
  • Charge des équipes et « mes tâches ».Chaque agent retrouve ses tâches assignées, chaque responsable la charge de son équipe.

Catalogue complet

Les quinze applications du portail

Chaque brique peut être activée indépendamment selon les besoins de la collectivité : Il est ensuite possible de personnaliser l'accès au portail par utilisateur.

GED CollectivitésDocuments, archives, scellement
Intranet MunicipalActualités, annuaire, organigramme
Conformité & AuditNIS2 · RGPD · Archives · SAE
Interventions TechniquesGMAO, maintenance, bâtiments
Réservation de RessourcesSalles, véhicules, matériel
Parapheur ÉlectroniqueVisa et signature des actes
Pilotage de ProjetsGantt, portefeuille, collaboratif
Gestion des CourriersArrivée, départ, délais légaux
Espace ÉlusCartable numérique hors-ligne
Retranscription IAComptes-rendus vocaux, Whisper local
Rédaction IACourriers, délibérations assistés
Présentation IADiaporamas générés depuis un dossier
Vie AssociativeAnnuaire, subventions, dossiers
ArchivesVersement, scellement, SEDA
Débroussaillement (OLD)Cadastre × zones à risque incendie